À Coudekerque-Branche, le conseil municipal se réunit très régulièrement (bien plus souvent que la loi l’exige) pour débattre et voter les délibérations qui changent le quotidien des Coudekerquois. Rien n’est laissé au hasard pour que ce temps démocratique se déroule dans les meilleures conditions possibles, où en moyenne 19 délibérations composent l’ordre du jour.

J-15 : préparation du conseil
Monsieur le Maire prépare le conseil avec les élus et les agents des services. Ensuite la Direction Générale  des Services prépare les délibérations. Le Directeur de cabinet vérifie les informations politiques du conseil.

Le conseil municipal à J-5
Monsieur le Maire signe les convocations pour la séance. Les documents sont mis sous plis, prêts à être déposés à chaque élu. Les appariteurs déposent directement aux élus leur enveloppe.

Préparatifs : jour J
Les services préparent la salle pour le conseil municipal :
test des micros, relecture des délibérations, résumé sur écran, rapports de présentation sur table, installation des chaises pour la presse et le public – tout y passe ! Monsieur le Maire a obtenu 100 % des délibérations votées à l’unanimité.

Le conseil démarre
Il est 17h45, les premières personnes du public arrivent, suivi des élus et du Maire qui s’installent à leur place. Monsieur le Maire démarre le conseil municipal à 18h15 avec les premières délibérations. Les conseils municipaux se déroulent toujours en soirée pour permettre aux élus et au public qui travaillent de pouvoir y assister.

Le conseil est terminé : tous les Coudekerquois sont informés
Le conseil terminé, les délibérations sont signées pour envoi à la sous-préfecture. La lettre d’information « En direct du conseil » est imprimée et est distribuée chez les habitants pour les informer des décisions prises lors du conseil municipal. Le conseil municipal est aussi décliné en un résumé vidéo qui est accessible sur La chaîne 32, les réseaux sociaux et le site internet de la ville.

Avec ces deux dispositifs papiers et vidéo (sans compter les articles de la presse régionale et radio), tous les Coudekerquois sont ainsi informés des décisions prises.